展台设（shè）计是参展（zhǎn）企业的门面（miàn），关系到你的参展形象。随着越（yuè）来越多的出（chū）口企业走（zǒu）出国境，到（dào）境外参展，他们看（kàn）到了过去未曾注意的问题（tí）。与国外同行的比较使他们（men）发现（xiàn），买（mǎi）家看低自己的产品，要价低（dī），并（bìng）不是（shì）自己的产（chǎn）品差，而是（shì）自（zì）己的参（cān）展形象差。为此，有（yǒu）的出口商开（kāi）始组织自己的行销策划人员，进行策划和设（shè）计，希（xī）望走出低档次（cì）企业的（de）阴影。但（dàn）对更多的（de）出口企业来说（shuō），他们刚开始到境外参展（zhǎn），缺乏（fá）参展形象策划和展台设计方面的经验，此时（shí），依靠（kào）专业的展览（lǎn）企划公司或组展（zhǎn）机（jī）构预先安排（pái）的一些（xiē）设（shè）计方案，则可以很好地解决这个问题。
展台设（shè）计（jì）：整体出击，还是突出个性？
由于（yú）各（gè）企业（yè）到境外参展（zhǎn）的（de）形（xíng）式不（bú）同，有的是参加展团集体出展，有的是代表企业独自参展（zhǎn），因此，在（zài）展台（tái）的设计上也出现（xiàn）了（le）不（bú）同的趋势（shì）。集体（tǐ）出展（zhǎn）的企业往往从整体上进（jìn）行（háng）展台设计，突出专业形（xíng）象（xiàng）和对外整体形象。比如，由中国（guó）贸促会（huì）组（zǔ）团（tuán）参加的（de）展会（huì），都会在展馆里建一个（gè）大的中国馆（guǎn），并设有中国标志，在建（jiàn）筑（zhù）、灯饰和装修（xiū）等（děng）方面，突出（chū）中国（guó）特色和新颖的（de）设计。
据中国（guó）贸促会展览（lǎn）信息（xī）处（chù）的田璟先生介绍，展览设（shè）计公司根据每次参展（zhǎn）的（de）产品特点对展馆进行整体的统一设计，而但在展品、展具布置方面，参展企业可以自己布（bù）局。
科（kē）隆国际博览会深圳代表处协助（zhù）出展的企（qǐ）业（yè），在展台设计（jì）方面也（yě）是以整体形象取胜。据商展（zhǎn）统筹华（huá）良先（xiān）生（shēng）介绍（shào），作为科隆展会（huì）的代表（biǎo）处，他（tā）们会向建议企业提（tí）高参（cān）展形象（xiàng）的档次。对（duì）于统一参加中国馆展（zhǎn）览的企业，他们会推（tuī）荐和联络展览（lǎn）企划公司（sī）进行（háng）统一策划和（hé）设计。“整体设计比较有气势，费（fèi）用也更节省。”华（huá）先生说。特别（bié）是（shì）不同的组展（zhǎn）机构组织了不（bú）同（tóng）的中国企业参加同一个展览，也应该互（hù）相协调，统一一些基本的因素，比如颜色的（de）基调等（děng），体现一种国家形（xíng）象。
对此，香港展览服务有（yǒu）限公司总经理张伟雄（xióng）先生非常赞（zàn）同。他认为，中国大陆的参展企业（yè）还是以（yǐ）国家团的名（míng）义（yì）组团好一点，目标比较显著，那些希望找（zhǎo）中国产品的买家（jiā），就去会直接（jiē）去中国产品展区。“如果你是一家两家，他（tā）不容易找不到（dào）你，效果就不好。”他说。
有（yǒu）时（shí）候，中国（guó）大陆参展企业（yè）虽然是单独报名（míng），但（dàn）因为报名参加该展的中国企业（yè）比较多，在征得参展企业（yè）的意见后，他们公司也（yě）会（huì）把中（zhōng）国大陆参展企业集中在一（yī）个区域，在展场里有统（tǒng）一的形象（xiàng），方（fāng）便那些对中（zhōng）国（guó）产品（pǐn）感兴趣（qù）的（de）买家找到。这种（zhǒng）情况下，“就由我们合作的（de）装修公司免费为他们做（zuò）一些（xiē）统一的（de）布置，把他（tā）们放（fàng）在一起，加一些有中国特色的装（zhuāng）饰。”这样，在对（duì）外宣传时（shí），组展机构也可以（yǐ）就中国参展团的形（xíng）式对外宣传。张先生（shēng）强调。
但也有不少出口商愿意（yì）在（zài）展（zhǎn）会上独自设计（jì）企业（yè）展台。“这样更能突出企业个体的形象。”研祥（xiáng）工控集团（tuán）副总经理（lǐ）孙伟先生这样认（rèn）为（wéi）。实际上（shàng），一个（gè）展会，有（yǒu）数（shù）十个展馆（guǎn），参展商成（chéng）百上（shàng）千，客户不可能一个一个地看，“因（yīn）此，应该在设计和布局上考虑突出重点，比如：品牌标志、公司标志、公司的名称、公司优（yōu）势和服务等。”该集（jí）团行销总监樊（fán）小宁（níng）先（xiān）生说，“布展简洁（jié），没必要（yào）介绍产品；目的就在（zài）于（yú）让买家能在最短的时间里留下印（yìn）象。”
当然，这需要整体策划。这方面，研祥靠的是自己的（de）设计师（shī）。在（zài）1999年德国汉诺威（wēi）的展会上，他们为了吸（xī）引（yǐn）买家，还做了（le）一些（xiē）富有动感的设计。樊先生介（jiè）绍说，由于（yú）这类展会空（kōng）间比较大，展位（wèi）上方（fāng）位（wèi）置比较高，设计师特意在展台（tái）上方布置了一（yī）个有（yǒu）公司品牌标（biāo）志的（de）正方（fāng）体，不（bú）断（duàn）地旋转。“由于位置高并（bìng）有动感，很远的地（dì）方（fāng）都能看到我们的这个（gè）标（biāo）志。而（ér）在展品、展具的布置（zhì）上，也应该让客户一到展位，就（jiù）能看（kàn）到你最想（xiǎng）让他知道的产品（pǐn）或内容。”樊先生说。
谈起当时的（de）设计，行销（xiāo）部设（shè）计主管易轶萍说，“我（wǒ）们的设计原（yuán）则（zé）是（shì）以简洁明（míng）快（kuài）的设计风格突出我们想突出的重点。”比（bǐ）如，在1999年汉诺（nuò）威展会上，他们的（de）展台设（shè）计以简洁（jié）的（de）色（sè）块为主，颜（yán）色以明快取（qǔ）胜（shèng）。易小姐自（zì）豪地说（shuō）：“当（dāng）时，展（zhǎn）馆的（de）整（zhěng）体氛围（wéi）比较低调，不少展台的图案比较凌乱，大（dà）部分参展商（shāng）都采用框架结构（gòu）的展台设计，而我（wǒ）们的主色调（diào）是比较明亮的蓝色，在所（suǒ）在的（de）展馆里只有一家，展位相（xiàng）当突出。这样就比较容易引（yǐn）起买家（jiā）的注（zhù）意，给他们留下较（jiào）深的印象。”
在展台设计（jì）方面如何突出（chū）个性，与出口（kǒu）企业的参展（zhǎn）目的有（yǒu）关。如果（guǒ）你（nǐ）的参展目的是为了（le）推（tuī）广品牌、推展企业形象，就应该突出（chū）企业的标志、产品品牌司标。樊先（xiān）生介绍说（shuō），“在产品（pǐn）的选（xuǎn）择（zé）和布（bù）局上，我们的原则有（yǒu）三条，一（yī）是要选那些能代表我们研发水（shuǐ）平（píng）和能力、在业界处于领先水平的产品；二是根（gēn）据（jù）目标市（shì）场发展的（de）趋势（shì）选当（dāng）地市场所需要的产品；三是选（xuǎn）择代（dài）表企业特点、技术和形象的产品。”
有（yǒu）的出口商有自己（jǐ）的行销策（cè）划人员和专业（yè）设计人员，参展（zhǎn）的形象策划和展台设计一（yī）般是自己做；但对更多（duō）的企（qǐ）业来说，他们刚开始到境外（wài）参展，在参（cān）展形象的策（cè）划和展台设计方（fāng）面的经验都有欠（qiàn）缺，对国际展会（huì）的信息也比（bǐ）较匮（kuì）乏，加上，语言和文化的差异及沟（gōu）通（tōng）媒介的缺（quē）乏，他们（men）与境外设（shè）计机构的沟通很（hěn）不容易（yì），往往是花了（le）钱，展台设计不能（néng）实现（xiàn）参展商的参展意（yì）图，此时（shí）依靠专业的展览企划公（gōng）司或组展（zhǎn）机（jī）构安（ān）排（pái）的一些展览（lǎn）设计机构，则（zé）可以很好地解决这个问（wèn）题。
总部设在德国的德商（shāng）博（bó）陆展览企（qǐ）划公司（sī）(B. Lu GmbH Fair Plan)，在中国台湾省和深圳市分别设有（yǒu）分公司（sī）和办事处。公司成立8年（nián）来，已为（wéi）参加国际展会的上千家（jiā）企业设计了有关纺织、家（jiā）具、礼品、糖（táng）果、玩具、五金（jīn）、家电、照相器材（cái）、鞋类、工（gōng）业、自行车和体（tǐ）育（yù）用品等展台。他们（men）也曾为（wéi）广东美的（de）集团股份有限公司（sī）、中工美（měi）集团、中国电产品进出口商会、中国国际（jì）贸易促进（jìn）委员（yuán）会、中国轻（qīng）工业对外经济（jì）技术合作公司和（hé）广州市晶华光学电（diàn）子有限公司等（děng）近20家（jiā）中国的出口企业（yè）和出口组织管理机构进行（háng）过（guò）展览企划和展台设计。
谈到展览企划方面的服务，德（dé）商博陆的总经理（lǐ）Kai Lu先生（shēng）说（shuō），首先，展览企划公司（sī）要得到（dào）展馆（guǎn）摊位（wèi）的建筑平（píng）面图，参展企业向展会组织机构注册以后（hòu）都（dōu）可以（yǐ）获得这种平面图。企划公司要对这个建筑平面图（tú）进行（háng）研究：有多少平米？摊位的种类？是转角式两面开口的摊（tān）位？还是岛式四面（miàn）开口的摊位？或者（zhě）是（shì）排（pái）式一面开口的摊位？摊（tān）位（wèi）里的展示产品（pǐn）的展具，包括展台、层板和洞洞板（bǎn）等也要考虑在内（nèi）。
同时，设计公司还要考虑（lǜ），展会在哪个城市的哪个（gè）展（zhǎn）馆？因为在（zài）不同展会的不（bú）同的展馆，展（zhǎn）会组织机构对参展企业（yè）都有各种不同的（de）要求和（hé）很多的限制。展（zhǎn）览（lǎn）企划公司需要研究不同行业的（de）参展（zhǎn）企业用于参展的各类产品，因（yīn）为不（bú）同的展会和不同的展品有不同的重点和展（zhǎn）示方式，都有特定的目（mù）的。
企划公司与参展企业讨论（lùn）摊位设计的预算（suàn）也很重要。因为高质量的展（zhǎn）览企（qǐ）划和（hé）摊位设计能有效地展示企（qǐ）业（yè）形象和能力（lì），而高质量的（de）展（zhǎn）览（lǎn）企划和摊位设计其（qí）费用也比较高（gāo）。展览企划公司必须能（néng）在参展（zhǎn）企业所在地和展（zhǎn）会当地为参展企（qǐ）业提供（gòng）更多的服（fú）务和（hé）协助。这需要（yào）跨（kuà）国（guó）的展览企划公司来提供服务。
因此（cǐ），在选择（zé）展览设计（jì）公司的（de）时（shí）候（hòu），要考虑对（duì）方是否（fǒu）是国际性的展（zhǎn）览企划公司，他们与（yǔ）组展机构、展（zhǎn）览场馆是否有很好的沟通技巧，从而帮助参展企业节约时间和精力；对方还需（xū）要充分了解（jiě）你的产品、企业标志（zhì）的（de）内涵，因为这种认知（zhī）可以通（tōng）过展台设（shè）计促（cù）进你的（de）企业和产品在展会上的营销效（xiào）果（guǒ）。
对（duì）此，香（xiāng）港展览服务有限公司的张先生说，这类（lèi）国际性（xìng）的展（zhǎn）览设计公司，在中国国内有（yǒu）办事（shì）处，在展览（lǎn）场（chǎng）地也有（yǒu）办事处（chù），有利于参展企业与展场和装修公司（sī）的（de）沟通。他指出，如（rú）果展台设计公司在（zài）你的参展场（chǎng）地没有分（fèn）公（gōng）司（sī），而（ér）是装修代理（lǐ），你（nǐ）就需要考（kǎo）察（chá）这家代理与他的关系（xì）如何，合作（zuò）的历史和信用（yòng）程（chéng）度，工程质（zhì）量如（rú）何。他说：“要是（shì）中国出口企业以一（yī）个团整体参展（zhǎn）的，最好这样做，才能（néng）保证展台的整体形象。”该公司经常组织中国出（chū）口企业到香（xiāng）港和境外参展。
很多组展机构也能够提供一些（xiē）展台设计机构（gòu）的信息和部（bù）分展台装修方（fāng）案。这（zhè）些（xiē）按标准要求（qiú）来设计的套装方案（àn）比较（jiào）适合（hé）中小（xiǎo）型参展企业。张先生说：“如果（guǒ）不是组团，一两（liǎng）家小公司（sī），我就建议他们（men）买组（zǔ）展公（gōng）司设计的展（zhǎn）台‘套餐（cān）’，组（zǔ）展机构都有（yǒu）预备。”据他介绍（shào），香港展览服务有限公司按标准（zhǔn）摊位设计有6套（tào）方（fāng）案（àn），每平方米55-90美金（jīn），可以做（zuò）公司的标志（zhì）、名字，有的还设（shè）有储藏室等。
张先生（shēng）继（jì）续说：“你如果（guǒ）需要一（yī）些装饰，还可以预订地毯、盆（pén）栽、灯光、台桌（zhuō）、书架和衣架等，参展公司可以在（zài）我（wǒ）们的参展手册（cè）上依图样选择。”你如果订购（gòu）了其中一种（zhǒng）“套餐（cān）”，然后选（xuǎn）定需要（yào）的装饰，剩（shèng）下的就由大会指定的装修代理来做。你到了展位以后（hòu），只（zhī）需要挂上你的图片、摆放你的展品就可以了。
如何与展览设（shè）计公司配（pèi）合
为了保证（zhèng）展台设计的（de）质量（liàng）和装（zhuāng）修效果，香港展览服（fú）务（wù）有限公司的张先生建（jiàn）议参展企业与（yǔ）设计（jì）公（gōng）司（sī）密切配合。“比如说展台设（shè）计，”张（zhāng）先生说，“我们会找国（guó）际性的展台设计公司，他们在展览所在地有办事处；如果没有了，我们也要通过传真、电子邮件（jiàn），跟他们配合做展台的设计。”而（ér）对于中国参展（zhǎn）团，该公司还（hái）会专门请（qǐng）展览设计公司用一（yī）些标志为他们做（zuò）一个特别的（de）展区（qū）。
在展台设计的质量和效（xiào）果（guǒ）方面，需要注意两点：一看主题，二看预算。张先生的经（jīng）验（yàn）是，如果是传统的（de）工艺品、酒（jiǔ）类食品（pǐn）等参（cān）展，因为（wéi）是有（yǒu）中国特色的展（zhǎn）品，如果进行中国传统式的展（zhǎn）台设计，比如以红（hóng）色为（wéi）主，挂个灯笼什么的，还是可以的；但是，如果是（shì）高（gāo）科技的产品、国际性的展品，则需要潮（cháo）流新一些的设（shè）计，“这（zhè）点（diǎn），中国出口企（qǐ）业还不够。”同时，在预算宽松的时候（hòu），又找到了一家好的设计公司，一（yī）般来讲，效果（guǒ）还（hái）不（bú）错。
如何与这些展台（tái）设计公司合作来保证施工质量呢？张先（xiān）生介绍了韩国三星公司的经验。三星公司在2000年下半年（nián）参加了新加（jiā）坡举行（háng）的通信大展，推广他们的手机，它对展台的设计和（hé）装修投（tóu）资超过80万港币，他（tā）们找的专业（yè）设计（jì）机构是PIKO。PICO在（zài）全世界主要展览城市（shì）都有分（fèn）公司，没（méi）有分公（gōng）司的地（dì）方也有自己指（zhǐ）定的代理。
三星先找PICO在韩国的办（bàn）事处，双（shuāng）方谈妥（tuǒ）以后，报价、设（shè）计（jì）、出图、修（xiū）改，全部搞好，设计图便传到新（xīn）加坡，交给新加坡PICO公司施工，人工、材（cái）料（liào）都在当地（dì），成本（běn）也比较合算。韩（hán）国PICO公司派人随团，从而（ér）保证施工与设计图样一致。在新加坡装修期间，一切事（shì）宜都是PICO韩国公司的人（rén）与PICO新加坡公司的人（rén）沟通。三（sān）星有问题只找PICO韩国公司，三星如果不满意，PICO韩国公司就可能被投诉或收不到工钱（qián），这样（yàng），他们就会非（fēi）常尽责（zé）地帮你。
中国大陆的参展企业在展台设计（jì）方面往（wǎng）往经验（yàn）不足，而且在（zài）与境外的展览（lǎn）设计或施工机构（gòu）谈设计和装修的时候，往往通过传真、电话（huà）来（lái）沟（gōu）通（tōng）；由于语（yǔ）言方面的问题，好（hǎo）多时候会有误会（huì），不一定是当地（dì）的施工公司要骗他（tā）们。所以，张先生一再强调，为了保证施工与（yǔ）原设计的一致，在你把展览（lǎn）设（shè）计和施工的工程交给他们之前，需要在承包（bāo）合同中（zhōng）附加一个条件，要求对（duì）方负责（zé）该项目的经理随团出（chū）发，负（fù）责跟进这次展览的施工进（jìn）程和服（fú）务。
到了施工当地，如果你看到他施工时用的颜（yán）色（sè）、材料与设计图样与不一致时（shí），应该（gāi）由随团的项目经理出面交涉（shè）。因此，你负（fù）责施工（gōng）的经理最（zuì）好提前（qián）一两（liǎng）天，与该公司中（zhōng）国办事（shì）处（chù）的项目经（jīng）理到展场“督工”。施工完成后（hòu），你的施工经理还需（xū）要请对方安排好展会期间展台施工方（fāng）面的问题，由谁负责（zé）后续工（gōng）作，一定要交（jiāo）接（jiē）清（qīng）楚（chǔ）。一般国际性（xìng）的展台设计公司都可以做（zuò）到。
张先（xiān）生说，对一家中（zhōng）小公司来说，这样做的成（chéng）本当然比较（jiào）高，但如果是（shì）组团参展就（jiù）可以（yǐ）了。十几家公司（sī），整体装修，“督工”方面（miàn），参（cān）展团出一（yī）个，展览设（shè）计公司出一（yī）个，费（fèi）用平摊，就不（bú）贵了。
